Inkoopvoorwaarden

Algemene inkoopvoorwaarden
Sanvert B.V.  – J.P.Broekhovenstraat 16 – 8081HC Elburg – Nederland

1.1 Op elke overeenkomst van Sanvert B.V. met de leverancier zijn deze algemene inkoopvoorwaarden van toepassing.  De toepasselijkheid van enige algemene of specifieke voorwaarden of bedingen van de leverancier wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen, welke afwijzing niet in nadere correspondentie met de leverancier behoeft te worden herhaald.
1.2 Aanbiedingen en/of offertes van de leverancier zijn vrijblijvend. Offertes die geen termijn voor aanvaarding bevatten, zijn bindend gedurende 60 werkdagen na ontvangst door Sanvert B.V.. Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn bindend voor de leverancier, indien Sanvert B.V.  aan de leverancier haar schriftelijke order heeft doen toekomen.  De overeenkomst komt tot stand met de schriftelijke orderbevestiging van de leverancier, doch kan ook op andere wijze worden aangetoond. De schriftelijke orderbevestiging van de leverancier moet Sanvert B.V. binnen 5 werkdagen na het plaatsen van de order bereiken. Indien Sanvert B.V. niet binnen 5 werkdagen na het plaatsen van de bestelling een schriftelijke afwijzing van de bestelling van de leverancier ontvangt, wordt de overeenkomst geacht te zijn gesloten.

2. tekeningen, andere documenten, intellectuele eigendom, geheimhouding

2.1 Alle documenten (bestekken, tekeningen, fabricage- en leveringsvoorschriften etc.) en andere bedrijfs- en hulpmiddelen, die door Sanvert B.V. aan leverancier ter beschikking worden gesteld, blijven eigendom van Sanvert B.V. en dienen dienovereenkomstig te worden gekenmerkt.
2.2 Leverancier is verplicht te controleren of de door Sanvert B.V. verstrekte documenten of andere bedrijfs- en hulpmiddelen onduidelijk, onvolledig of kennelijk onjuist zijn en dient Sanvert B.V. zo nodig onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te stellen.
2.3 Bovengenoemde documenten mogen zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Sanvert B.V. niet worden vermenigvuldigd of aan derden toegankelijk worden gemaakt en mogen uitsluitend worden gebruikt ter uitvoering van de overeenkomst met  Sanvert B.V.. De documenten en hulpmiddelen dienen op verzoek van Sanvert B.V. te allen tijde, doch uiterlijk bij de volledige nakoming van de overeenkomst onbeschadigd te worden geretourneerd of, indien uitdrukkelijk overeengekomen, door de leverancier tot wederopzegging veilig te worden bewaard.
2.4 De leverancier garandeert dat de industriële eigendomsrechten van derden (bijv. handelsmerk- of octrooirechten) niet worden geschonden door zijn levering of het gebruik daarvan door Sanvert B.V.. Sanvert B.V. kan zich bij dergelijke inbreuken op de industriële eigendomsrechten uit de overeenkomst terugtrekken of schadevergoeding eisen.
2.5 Leverancier zal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Sanvert B.V. de industriële eigendomsrechten en de knowhow van Sanvert B.V. en alle vertrouwelijke informatie waarvan hij in het kader van of naar aanleiding van de onderhandelingen over en/of de uitvoering van de overeenkomst kennis neemt, met name door middel van door Sanvert B.V. verstrekte documenten, niet voor eigen doeleinden gebruiken of aan derden ter beschikking stellen. De leverancier moet deze verplichting ook overbrengen op zijn werknemers.

2.6 De verplichting ex artikel 2.5 van deze algemene inkoopvoorwaarden blijft ook na het einde van de contractuele relatie bestaan. Als de leverancier deze geheimhoudingsplicht schendt, moet hij Sanvert B.V. een contractuele boete van EUR 100.000 per overtreding betalen, die verschuldigd is zonder bewijs van schade. Het recht om een vordering tot schadevergoeding in te stellen die hoger is dan de contractuele boete, alsmede de daadwerkelijke nakoming, blijft voorbehouden. De betaling van de contractuele boete ontslaat de leverancier niet van de verplichting tot geheimhouding.

3 Leveringen, onder leveranciers, leveringstermijn, plaats van levering, geleverde materialen.

3.1 De tussen Sanvert B.V. en de leverancier schriftelijk overeengekomen data en termijnen (ook bij deelleveringen) zijn bindend.
De leverancier dient Sanvert B.V. onverwijld en ongevraagd schriftelijk op de hoogte te stellen van eventuele leveringsproblemen, zodra deze bekend zijn geworden. Sanvert B.V. heeft het recht schadevergoeding te eisen voor de door de vertraagde levering veroorzaakte schade. Naast het vorderen van vertragingsschade kan Sanvert B.V. de leverancier in geval van vertraagde levering een respijttermijn van 5 werkdagen stellen en, indien deze termijn ongebruikt verstrijkt, ofwel van nakoming afzien en vergoeding van de uit de niet-nakoming voortvloeiende schade vorderen, ofwel zich uit de overeenkomst terugtrekken.
Indien de leverdatum op verzoek van Sanvert B.V. wordt verschoven, dient de leverancier de goederen gedurende 6 maanden kosteloos op te slaan.
3.2 Levering geschiedt DDP (Incoterms 2020). Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, is de plaats van bestemming het adres van Sanvert B.V., zoals vermeld in de schriftelijke order van Sanvert B.V.. Het voordeel en het risico gaan over op Sanvert B.V. bij de overhandiging van de goederen op de plaats van bestemming. De leverancier is verplicht een verpakking te gebruiken die verontreiniging of beschadiging van de goederen tijdens vervoer en opslag voorkomt. Het vervoer moet zodanig worden uitgevoerd dat de kwaliteit, zuiverheid en integriteit van de geleverde goederen gewaarborgd zijn. Farmaceutische goederen moeten worden vervoerd in overeenstemming met de huidige GDP-voorschriften die van kracht zijn op het moment van uitvoering/dienstverlening. De leverancier is verplicht op alle verzenddocumenten en afleveringsbonnen het bestel- en artikelnummer van Sanvert B.V. te vermelden. De geleverde goederen moeten duidelijk identificeerbaar zijn door middel van een extern etiket op de verzenddoos.
3.3 Leveringen moeten op tijd geschieden. Bij vroegtijdige levering heeft Sanvert B.V. het recht de levering te weigeren of de goederen op kosten van de leverancier te laten terugzenden.
3.4 Sanvert B.V. is niet verplicht om onvolledige leveringen te accepteren. Deelleveringen moeten vooraf schriftelijk met Sanvert B.V. worden overeengekomen.
3.5 De leverancier moet Sanvert B.V. op verzoek informeren over de onder leveranciers. Latere wijzigingen van onder leveranciers zijn zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Sanvert B.V. niet toegestaan.

3.6 Bij bestellingen, waarvoor levering van materiaal door Sanvert B.V. is overeengekomen, dient de leverancier 5 werkdagen voor levering de benodigde hoeveelheid materiaal schriftelijk bij Sanvert B.V. aan te vragen.
Het ter beschikking gestelde materiaal mag uitsluitend worden gebruikt voor de uitvoering van een overeenkomstige overeenkomst door Sanvert B.V.. Het verstrekte materiaal wordt in beginsel gratis geleverd door Sanvert B.V., tenzij anders overeengekomen. De geleverde materialen zijn onderworpen aan het eigendomsvoorbehoud van Sanvert B.V. totdat zij door de leverancier zijn vermengd of verwerkt. De leverancier is verplicht de geleverde materialen voor de duur van het eigendomsvoorbehoud op eigen kosten te onderhouden en ten behoeve van Sanvert B.V. afdoende te verzekeren tegen diefstal, brand, water en andere risico’s. De leverancier is voorts verplicht alle maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat de naam van Sanvert B.V. niet wordt aangetast. Bij niet-nakoming hiervan is de leverancier jegens Sanvert B.V. volledig aansprakelijk.

4 Garantie

4.1 De leverancier garandeert dat de goederen geen gebreken vertonen die hun waarde of geschiktheid beïnvloeden, dat zij de gegarandeerde kenmerken bezitten en dat zij overeenstemmen met de overeengekomen prestaties en specificaties. De leverancier is verplicht voor zijn leveringen, werkzaamheden en diensten de geldende wettelijke, officiële en andere voorschriften, richtlijnen en andere normen in de betreffende geldige versie in acht te nemen.
4.2 De leverancier dient vóór de verzending na te gaan of de hoeveelheid en de kwaliteit van de goederen in overeenstemming zijn met de overeenkomst. Sanvert B.V. behoudt zich het recht voor om leveringen aan een inspectie/controle te onderwerpen. Sanvert B.V. heeft het recht de controle van de goederen te beperken tot een visuele controle. In het bijzonder is Sanvert B.V. niet verplicht de kwaliteit van het bedrukte en onbedrukte verpakkingsmateriaal, de grondstoffen en bulkgoederen of de apparatuur en machines die direct na levering worden geleverd, te controleren. Een dergelijke controle kan ook alleen plaatsvinden tijdens de verwerking of het gebruik van de geleverde goederen.
4.3 Sanvert B.V. dient eventuele gebreken binnen 60 werkdagen na ontdekking ervan aan de leverancier te melden. Door de leverancier gestelde termijnen worden door Sanvert B.V. niet erkend. Op verzoek van Sanvert B.V. is de leverancier, in geval van een gebrek verplicht, een rapport met een gedetailleerde analyse van de oorzaak, passende corrigerende en preventieve maatregelen alsmede een eindbeoordeling van de effectiviteit op te stellen en aan Sanvert B.V. te zenden.
4.4 Onverminderd andere wettelijke aanspraken is Sanvert B.V. in geval van een garantieclaim in ieder geval gerechtigd naar eigen goeddunken herstel, vervangende levering, ontbinding of prijsvermindering te eisen. Naast de hierboven genoemde aanspraken kan Sanvert B.V. aanspraak maken op vergoeding van de door het gebrek veroorzaakte schade en kosten (met name analysekosten, gevolgschade, winstderving, etc.). Voor de vordering tot schadevergoeding door Sanvert B.V. is geen schuld van de leverancier vereist.

Sanvert B.V. heeft het recht de betaling van de overeengekomen vergoeding geheel of gedeeltelijk op te schorten, totdat, voor zover Sanvert B.V. herstel of vervangende levering verlangt, 1) de leverancier zijn verplichting tot herstel van het gebrek of tot vervangende levering zonder gebreken is nagekomen, of 2) de feitelijke situatie met betrekking tot herroeping, vermindering en schadevergoeding met bindende werking is opgehelderd. Wordt hieraan niet, niet tijdig en/of niet voldoende door de leverancier voldaan, dan is Sanvert B.V. gerechtigd tot verrekening van hetgeen zij zou hebben te betalen met de met de leverancier overeengekomen vergoeding.
4.5 De garantieperiode bedraagt 24 maanden, te rekenen vanaf de levering van de goederen op de plaats van bestemming. De termijn wordt verlengd met de periode tussen de levering en het feitelijke gebruik van de goederen; deze verlenging kan echter niet meer dan 12 maanden bedragen. In geval van een vervangende levering of het verhelpen van gebreken begint de garantieperiode opnieuw te lopen.
4.6 Leverancier kwalificeert naar Nederlands recht als de producent van de aan Sanvert B.V. geleverde zaken en vrijwaart Sanvert B.V. tegen eventuele productaansprakelijkheid, voor zover de productaansprakelijkheidsclaim veroorzaakt is door een gebrek in de zaken waarvoor de leverancier verantwoordelijk is. Desgevraagd moet de leverancier bewijzen dat het productaansprakelijkheidsrisico voldoende door een verzekering is gedekt.
4.7 De leverancier vrijwaart Sanvert B.V. voor alle vorderingen van derden tot vergoeding van schade geleden in verband met een garantieclaim, een (andere) tekortkoming van de leverancier in de nakoming van zijn verplichtingen op grond van de overeenkomst met Sanvert B.V. of een onrechtmatige daad van de leverancier jegens Sanvert B.V.

5 Bezoldiging en betaling

5.1 De prijzen zijn vast en conform DDP Incoterms 2020, tenzij anders overeengekomen in deze algemene inkoopvoorwaarden, welke bij strijdigheid voorgaan. De overeengekomen prijs dekt alle kosten en uitgaven van de leverancier in het kader van de uitvoering van de overeenkomst. Dit zijn met name kosten voor de aanschaf van materialen, productie- en documentatiekosten, analysekosten, kosten voor eerste instructie (opleiding), onkosten (reiskosten, maaltijden, communicatie enz.), licentierechten, verpakkings-, transport-, los- en verzekeringskosten, alsmede overheidsheffingen (BTW, douanerechten enz.).
5.2 Betalingen door Sanvert B.V. geschieden onafhankelijk van een inspectie van de levering. Betalingen door Sanvert B.V. houden derhalve geen erkenning van kwantiteit en kwaliteit in. De rechtsvorderingen van Sanvert B.V. in dit verband blijven ook na betaling van de levering onverminderd van kracht.

5.3. Facturen dienen per mail te worden gezonden aan Sanvert B.V., administratie@avogel.nl         De leverancier is verplicht op alle facturen het bestel- en artikelnummer van Sanvert B.V. te vermelden, indien beschikbaar. In ieder geval moet het land van oorsprong van de goederen op de facturen worden vermeld.
5.4 Tenzij anders overeengekomen, zal betaling  geschieden 30 dagen na ontvangst van de factuur door Sanvert B.V., doch op zijn vroegst 30 dagen na ontvangst van de goederen op de plaats zoals overeengekomen.
5.5 Overdracht van bestaande vorderingen op Sanvert B.V. is niet toegestaan.

6. audits

6.1 Sanvert B.V. en haar tot geheimhouding verplichtende vertegenwoordigers hebben te allen tijde, na voorafgaande kennisgeving aan de leverancier, recht op inzage van de documenten en bescheiden die verband houden met de levering of dienstverlening. De leverancier moet hem ook alle gevraagde informatie verstrekken, bijvoorbeeld over de stand van de werkzaamheden.
6.2 Sanvert B.V. stelt de leverancier op de hoogte van het resultaat van de uitgevoerde keuring. Indien bij een dergelijke controle wordt vastgesteld dat corrigerende maatregelen noodzakelijk zijn, verplicht de leverancier zich ertoe binnen 30 kalenderdagen een plan van maatregelen op te stellen, dit tijdig uit te voeren en Sanvert B.V. hiervan schriftelijk in kennis te stellen.
6.3 Het uitoefenen van de bovengenoemde controles door Sanvert B.V. ontslaat de leverancier niet van de verantwoordelijkheid voor de naleving van de contractueel vastgelegde garanties en verplichtingen.

7. systeem voor kwaliteitsborging

7.1 De leverancier is verplicht ten minste één kwaliteitsborgingssysteem te handhaven overeenkomstig de normen van EN ISO 9001 of zwaarder gewogen normen (GMP). Afhankelijk van het type product heeft Sanvert B.V. ook het recht sectorspecifieke certificering te eisen, zoals ISO 13485 voor medische producten, BRC/ISO 22000, Bio, Bio Knospe en Suisse Garantie voor toepassingen in de levensmiddelensector of ISO 22716 voor cosmetica.
7.2 Het bewijs van de certificeringen dient aan Sanvert B.V. te worden geleverd in de vorm van overeenkomstige documenten. Als er geen certificering is, heeft Sanvert B.V. het recht een op risico’s gebaseerde audit uit te voeren bij de leverancier.
7.3 De leverancier is verplicht Sanvert B.V. onverwijld schriftelijk in kennis te stellen van wijzigingen of het vervallen van certificaten en nieuwe of gewijzigde certificaten over te leggen. Indien een certificering vervalt, heeft Sanvert B.V. het recht de overeenkomst zonder voorafgaande kennisgeving te beëindigen, zonder schadeplichtig jegens de leverancier te worden.
7.4 De leverancier is verplicht een rapportagesysteem in stand te houden om Sanvert B.V. op de hoogte te kunnen stellen van alle voor de veiligheid en kwaliteit relevante gebeurtenissen. Bovendien is de leverancier verplicht Sanvert B.V. van dergelijke gebeurtenissen, die een leveringsstop of een terugroeping van producten noodzakelijk maken, uiterlijk binnen 24 uur op de

hoogte te stellen. Sanvert B.V. heeft het recht van de leverancier te verlangen, dat hij alle documenten die op een dergelijke gebeurtenis betrekking hebben, overhandigt.
7.5 De leverancier is verplicht de uitvoering van de kwaliteitsborgingsmaatregelen te documenteren en de desbetreffende testprotocollen en kwaliteitsrapporten (inclusief eventuele productmonsters) gedurende ten minste 10 jaar te bewaren. Sanvert B.V. heeft het recht te eisen dat de leverancier deze documenten overhandigt.
7.6 De leverancier dient Sanvert B.V. uiterlijk bij het sluiten van de overeenkomst op de hoogte te stellen van ten minste één persoon die verantwoordelijk is voor de naleving van de bovengenoemde voorwaarden (kwaliteitsvertegenwoordiger). De leverancier is verplicht Sanvert B.V. onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te stellen van elke wijziging van zijn kwaliteitsvertegenwoordiger.
7.7 De leverancier is verplicht erop toe te zien dat ook zijn onderleveranciers een kwaliteitsborgingssysteem overeenkomstig de bovenstaande voorwaarden opzetten en in stand houden. Sanvert B.V. heeft het recht van de leverancier een bewijs hiervan te verlangen.

8. diversen

8.1 Op de rechtsverhouding tussen Sanvert B.V. en de leverancier is uitsluitend  Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van het Verdrag van Wenen inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken.
8.2  Alle geschillen tussen de leverancier en Sanvert B.V. die voorvloeien uit dan wel anderszins verband houden met de of enige overeenkomst met de leverancier of met deze algemene inkoopvoorwaarden zullen in eerste instantie uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Gelderland. Sanvert B.V. heeft ook het recht, naar eigen goeddunken, geschillen tegen de leverancier te laten beslechten door de gewone rechter in de vestigingsplaats van de leverancier.
8.3 Er zijn geen mondelinge nevenovereenkomsten. Wijzigingen van of aanvullingen op de overeenkomst  zijn slechts geldig indien zij schriftelijk zijn vastgelegd.
8.4 Indien een contractuele bepaling ongeldig is of wordt, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Een dergelijke bepaling moet worden vervangen door een andere geldige bepaling die het economische doel van de ongeldige bepaling zo dicht mogelijk benadert.
8.5 Verklaringen in tekstvorm, zoals e-mails, die door middel van elektronische media worden verzonden of geregistreerd, worden geacht gelijkwaardig te zijn aan schriftelijke vorm.
8.6 De partijen verbinden zich ertoe te allen tijde de relevante regelgeving inzake gegevensbescherming na te leven.
8.7 De leverancier is niet gerechtigd rechten uit deze overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Sanvert B.V. aan derden over te dragen.